Los aspectos más importantes sobre la reconciliación de facturas
Los aspectos más importantes sobre la reconciliación de facturas. En relación a este tema particular, concretamente se trata de una operación enfocada al hecho de asociar para cada pago entrante o saliente, la correspondiente factura de venta o de compra.
¿Se realizan los pagos a tiempo de tus facturas de venta? O ¿tienes que reclamar todo o parte del importe de tus facturas? Pues bien, la reconciliación permite identificar fácilmente el estado de pago de tus facturas. En resumen, podemos decir que la reconciliación viene a ser una herramienta útil con la que puedes hacer un efectivo seguimiento de tus pagos.
Cabe resaltar que, la reconciliación de facturas es una de las acciones más importantes al llevar a cabo la gestión contable dentro de una determinada empresa. Y es que, esto sin duda va a permitir mantener en orden toda la situación financiera de la misma.
Si llevas a cabo dicha labor no solo tendrás más claridad en relación al flujo de efectivo en tu empresa, sino que puedes llegar a encontrar (si existiesen) irregularidades o problemas financieros para buscar la debida solución de manera rápida. Es básicamente hacer que todos los números cuadren perfectamente con las finanzas de tu negocio.
¿Por qué es importante una reconciliación mensual en tu empresa?
- Los números permiten generar un mejor análisis de tu negocio. Realizar una comparación de toda la información financiera cada mes es un método que te permitirá encontrar ciertos hábitos negativos, y así podrás generar estrategias que mejoren el flujo del efectivo.
- Puedes llegar a detectar cualquier tipo de fraude o movimiento no autorizado. Aquellos cargos no reconocidos al momento de conciliar facturas, pueden detectarse rápidamente, esto te permitirá tomar acciones inmediatas y así, evitar un problema más grave en el futuro.
- Tendrás mayor control del rendimiento de la empresa. Es simple, se trata de entender tus ingresos así como, los egresos de dinero, lo que te brinda un panorama bien completo de cómo está la situación financiera de tu empresa.
- Es posible prevenir las pérdidas. ¿Te encuentras con un mal flujo financiero? Con la reconciliación de facturas podrás tomar acciones inmediatas y solucionar y corregir todo esto.
- Realizar una comprobación de todas las transacciones realizadas. Si por algún motivo las facturas o tickets llegan a perderse, el hecho de revisar todos los movimientos mensualmente en tu estado de cuenta, permitirá recordarte los gastos realizados en cada transacción que hiciste y así, poder contabilizar correctamente.